退職の意志は何日前に伝えるべき？
法律によれば、退職の意志を最低でも2週間前に伝える必要がありますが、ビジネスマナーとしてはそれよりも早めに伝えることが一般的です。
自分の仕事がプロジェクトベースであったり、後任の人員が必要な場合、1か月前ぐらいには退職の意志を伝えるとよいでしょう。
1か月という期間を挙げたのは、一般的なビジネスマナーとして多くの企業でこのぐらいの期間が適当とされているからです。
1か月あれば、多くの場合、後任の確保や業務の引き継ぎなどがスムーズにできるでしょう。
ただし1か月というのはあくまで一例であり、企業や業種、個々の業務の内容によっては異なる場合もあります。
たとえば3か月後に辞めることが決まっている場合、1か月という期間にこだわらず、早めにその意志を伝えることが望ましいです。
特にその仕事が特別なスキルや知識を要する場合や、後任の研修に時間がかかるような仕事の場合、報告が早いに越したことはありません。
一方、急遽辞めなければならない状況もあるでしょう。
たとえば家族の不幸などがあった場合、その状況をしっかりと説明し、できるだけ早く退職したいという旨を伝えるべきです。
法的には2週間前が最低限ですが、特別な事情がある場合は多くの職場で理解を得られるでしょう。
ただし、労働契約や企業の就業規則によってはペナルティが発生する可能性もあります。
やってはいけないのが、バックレてしまうことです。
バックレとは無断欠勤ですので、それ自体が法的な問題となります。
バックレは非常に悪い印象を与えるので、今後の就職活動においても不利に働く可能性が高いです。
退職の意志の伝え方
退職の意志を伝える際には、直属の上司にできるだけ直接口頭で伝えるようにしましょう。
口頭で伝えた後で書面による退職届を提出するのが一般的です。
口頭でのコミュニケーションが先に来ることで、双方の認識を確認しやすく、後でトラブルになる可能性を減らすことができます。
最終出社日にやるべきこと
最終出社日にはいくつか注意したいことがあります。
まず、業務の引き継ぎをしっかりと完了しておくことが大切です。
未完了の仕事や進行中のプロジェクトがあるなら、後任や関係者に詳細をしっかりと説明し、必要な資料も整理しておきましょう。
次に、職場の人たちに対して退職の挨拶を忘れずに行うことが望ましいです。
これは単なる礼儀としてだけでなく、今後の人脈作りや信頼関係にも影響を与えます。
特に直属の上司や同じ職場の同僚には、個別に挨拶をして感謝の意を伝えるとよいでしょう。
また、職場で使用していた機器や資料、鍵などは退職前にすべて返却する必要があります。
これを怠ると、後でトラブルの原因となる可能性があるので注意してください。